Мероприятие было организовано Российским историческим обществом, Фондом «История отечества», при финансовой поддержке группы компаний «Энерготранспроект» и активном содействии Росконгресса, Дальневосточного федерального университета, Института истории, археологии и этнографии народов Дальнего Востока ДВО РАН.
Модераторами конференции выступили директор Эрмитажа академик М.Б.Пиотровский и ректор ДВФУ Н.Ю.Анисимов. В своем приветственном слове М.Б.Пиотровский отметил важность востоковедения как площадки предваряющей межгосударственные отношения. С этой точки зрения данная конференция придает новый импульс для форума и подобный опыт было бы важно использовать в будущем.
На конференции присутствовали ученые из разных городов России от Санкт-Петербурга и Москвы до Южно-Сахалинска, гости из Японии.
С докладами выступили представители Государственного Эрмитажа, Московского государственного института международных отношений, Российского государственного гуманитарного университета, Института востоковедения РАН, Университета Аояма Гакуин (Япония), Токийского национального университета (Япония), Санкт-Петербургского государственного университета, Сахалинского государственного университета, Японского центра во Владивостоке, Дальневосточного федерального университета, Института истории, археологии и этнографии народов Дальнего Востока ДВО РАН.
В течение дня были заслушаны различные сообщения в области истории российско-японских отношений, истории востоковедения в нашей стране, геополитики, развития культурных связей и добрососедского сотрудничества (см. 
Программа). Многие доклады раскрывали неизвестные страницы истории и были встречены научной общественностью с большим интересом.
На заключительной дискуссии Председателем Дальневосточного Отделения РИО ч.-корр. РАН Н.Н.Крадиным было еще раз подчеркнуто, что проведение данного мероприятие имеет огромное символическое значение. Высшее образование во Владивостоке началось с создания Восточного института. Востоковедение и изучение истории и культуры Востока является одним из приоритетных направлений деятельности ДВФУ и ДВО РАН. С данной точки зрения проведенное мероприятие придало новый формат всему мероприятию. Участники конференции единодушно приняли решение обратиться к Дирекции Форума с предложением проводить подобные научные востоковедческие собрания в будущем.
