Перечень и образцы документов, необходимых для предварительного рассмотрения диссертации.
- Заявление соискателя на имя председателя диссертационного совета (1 экз.) (
приложение 1); - Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании
(2 экз.):- для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование за рубежом, включая граждан государств-участников СНГ, дополнительно представляют копии документа о признании и об установлении эквивалентности на территории РФ документа иностранного государства об образовании, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки);
- заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень за рубежом, включая граждан государств-участников СНГ, дополнительно представляют копии документа о признании и об установлении эквивалентности документа иностранного государства об ученых степенях на территории РФ, выданного Минобрнауки России) (2 экз.);
- Документ, подтверждающий сдачу кандидатских экзаменов. Для соискателей освоивших программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре достаточно свидетельства об окончании аспирантуры, если подготовка осуществлялась в соответствии с ФГОС или самостоятельно устанавливаемыми вузами – 2 экз. (для соискателя ученой степени кандидата наук).
Приказом Минобрнауки России от 8 октября 2007 г. № 274 (зарегистрирован Минюстом России 19 октября 2007 г. № 10363) утверждены программы кандидатских экзаменов по истории и философии науки, иностранному языку и специальным дисциплинам. В соответствии с пунктом 2 данного приказа результаты кандидатских экзаменов, сданных до вступления в силу названного приказа, считаются действительными.
Вместе с тем, вместо экзамена по философии был введен экзамен по истории и философии науки. Взаимозачет этих дисциплин невозможен. - Заключение организации (рукопись и электронная форма), где выполнялась диссертация, или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.) ( приложение № 2).
При оформлении заключения можно руководствоваться формой, которая рекомендована Решением Президиума ВАК Минобрнауки России от 22 июня 2012 г. № 25/52 (в ред. от 8 февраля 2013 г.) «О формах заключения диссертационного совета по диссертации и заключения организации, в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель».
Вместе с тем заключение организации, где выполнялась диссертация, должно соответствовать абзацу 1 пункта 16 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842).
Заключение, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации. В заключении должны быть отражены: личное участие соискателя ученой степени в получении результатов, изложенных в диссертации; степень достоверности результатов проведенных соискателем ученой степени исследований; новизна и практическая значимость результатов проведенных соискателем ученой степени исследований; ценность научных работ соискателя ученой степени; научная специальность, которой соответствует диссертация; полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени- с указанием общего количества публикаций соискателя, публикаций по теме диссертации, из них отдельно отметить публикации в журналах из списка ВАК. - Диссертация для предварительного рассмотрения (рукопись и электронная версия PDF). Полный текст диссертации размещается на сайте Института в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» до подачи документов (титульный лист
в приложении № 3).
Технические требования – рекомендации к размещению диссертации и других документов в сети «Интернет: информация в единой информационной системе представляется и размещается в формате *.pdf с распознанным слоем с указанием фамилии соискателя ученой степени в названии файла и должны совпадать с соответствующими электронными копиями документов, размещенных на официальном сайте Института в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Заявление о размещении диссертации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» должно содержать согласие субъекта персональных данных на автоматизированную обработку персональных данных с указанием фамилии, имени, отчества субъекта персональных данных, а также выраженное в письменной форме либо в форме электронного документа согласие соискателя ученой степени на размещение его диссертации в единой информационной системе (1 экз.)
( приложение № 4).
Текст диссертации (а также технические правки в нём) после его размещения на сайте Института изменению не подлежит. - Автореферат (рукопись и электронная форма) (Обложка и обратная сторона обложки автореферата в приложении № 5);
Объем автореферата диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – до 16 стр. (1 печатный лист), доктора наук – до 32 стр. (2 печатных листа). Нумерация страниц автореферата начинается с титульного листа. Оригинал-макет должен быть подписан на обороте титульного листа ученым секретарем диссертационного совета - Список опубликованных научных работ по теме диссертации, оформленных по правилам ГОСТа, с указанием публикаций в журналах из списка ВАК ( http://vak.ed.gov.ru ) ( приложение № 6).
- Отзыв научного руководителя о диссертанте (рукопись и электронная форма, 2 экз.), заверенный ученым секретарем по месту работы с гербовой печатью, и опубликованный на сайте Института в сети Интернет.
- Личный листок по учету кадров (1 экз.) ( приложение №7)
- Копия паспорта (1 экз.)
- Фото 3Х4 (2 экз.)
Диссертационный совет проводит предварительную экспертизу диссертации.
Для этого назначается комиссия в составе 3-х экспертов, которая делает Заключение о соответствии темы и содержания диссертации специальности и отрасли науки, о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором, о выполнении требований к публикациям основных научных результатов. Экспертная комиссия; предлагает кандидатуры официальных оппонентов и ведущей организации, которым направляются сопроводительные письма о предварительном согласии; проводит проверку работы по программе Антиплагиат. Использование в диссертации заимствованного материала без ссылки на автора и (или) источник заимствования, результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени в соавторстве, без ссылок на соавторов, является основанием для отказа в приеме диссертации к защите.
Диссертационный совет принимает диссертацию к защите:
- назначается дата защиты, оппоненты, предварительно давшие в письменном виде согласие на оппонирование (2 оппонента соискателю ученой степени кандидата наук и 3 оппонента соискателю степени доктора наук) ( приложение 8), и ведущая организация ( приложение 9 а,б);
- утверждается список рассылки автореферата и размещение его электронной версии на сайте Института и в единой информационной системе;
- экспертной комиссии поручается подготовить проект заключения по диссертации. Решение диссовета о приеме или отказе в приеме к защите размещается на сайте Института в сети Интернет.
Подготовка документов к защите диссертации:
- Список обязательной рассылки автореферата (1 экз.) ( приложение 10).
Рассылка автореферата производится не позднее, чем за месяц до даты планируемой защиты. Факт отправки его по почте отмечается штампом почтового отделения в день отправки. Экземпляры автореферата для членов диссертационного совета и для формирования аттестационных дел соискатель передает техническому секретарю ДС (35 экз. для кандидатской, 40 – для докторской). Титульные листы диссертации и автореферата должны быть подписаны соискателем. - Не позднее, чем за два месяца до защиты кандидатской и за три месяца до защиты докторской, в библиотеку ИИАЭ передается экземпляр диссертации и 2 экземпляра автореферата.
- Объявление о защите диссертации и размещение электронной версии автореферата на сайте ВАКа и Института, осуществляется не позднее, чем за 2 месяца до планируемой даты защиты кандидатской диссертации и не позднее, чем за 3 месяца для докторской диссертации;
- Диссертация и автореферат передаются оппонентам и ведущей организации не позднее, чем за 30 дней до защиты.
- Отзывы на диссертацию (в рукописном и электронном виде), скрепленные гербовой печатью (2 экз.):
– от официальных оппонентов (подпись оппонента заверяется по месту работы) и ведущей организации (утверждается руководителем или заместителем руководителя организации) поступают в ДС не позднее 15 дней до защиты. Ученый секретарь совета регистрирует отзывы. Соискатель удостоверяет факт ознакомления с отзывами подписью и датой.
Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат диссертации, размещаются на сайте Института в сети “Интернет” не позднее 15 дней до дня защиты диссертации.
В отзыве указываются фамилия, имя, отчество лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты, наименование организации, работником которой является указанное лицо, и должность в этой организации. - Проект заключения диссертационного совета по диссертационной работе (в количестве экземпляров, соответствующем количеству членов совета).
- Маркированные почтовые карточки (4 штуки). На двух карточках указывается адрес соискателя; на двух – адрес Института. На оборотной стороне карточки указываются ФИО соискателя, шифр специальности и ученая степень, на которую он претендует. Почтовые карточки направляются с аттестационными документами соискателя в Минобрнауки России. При регистрации аттестационного дела в экспедиции Министерства заполняются и направляются соискателю и в совет 2 карточки с присвоенным регистрационным номером и датой регистрации. После принятия решения о выдаче диплома соискателю и в совет также направляются 2 карточки с номером и датой приказа Минобрнауки России.
Оформление документов после защиты диссертации.
В случае положительного решения Совета после защиты диссертации не позже, чем через месяц после защиты, аттестационное дело диссертанта должно быть отправлено в ВАК. Для этого необходимо собрать следующие документы:
- Заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени (3 экз.).( приложение 11)
- Диссертация – для докторской.
- Отзывы: руководителя, оппонентов, вед. организации, на автореферат ( все в 2-х экз.).
- Заключение организации, в которой выполнена работа (2 экз.)
- Сопроводительное письмо в ВАК, с указанием даты отправки диссертации в Росгосбиблиотеку и ЦИТиС.
- Автореферат диссертации (8 экз. канд., 10 экз. докт.).
- Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, при которой создан диссертационный совет (2 экз.).
- Аудио-видео запись.
Информационная карта диссертации: заполняется на сайте ЦИТиС https://www.rosrid.ru.
Оплата государственной регистрации кандидатской диссертации осуществляется в соответствии с требованиями ЦИТиС.
Сопроводительные письма на официальном бланке Института (по 2 экз.) для отправки:
- в Российскую государственную библиотеку – переплетенную рукопись и автореферат(только канд.);
- в ФГНУ «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» – непереплетенный экземпляр диссертации, автореферат, два экземпляра информационной карты (ИКД), копию квитанции об оплате госрегистрации в ФГНУ ЦИТиС (и канд., и докт.).
Адрес Российской государственной библиотеки: Москва, ул. Воздвиженка, д. 1. Время приема диссертаций: понедельник, среда, пятница: с 10:00 до 16:00, кроме последнего понедельника каждого месяца; вторник, четверг: с 10:00 до 18:00. Телефон для справок: +7 (495) 695-90-87.
Защиты проводятся по адресу: 69000, г. Владивосток, ул. Пушкинская, 89, dissovet@ihaefe.ru, http://ihaefe.org/
Ученый секретарь ДС: Федирко Оксана Петровна, тел. +7 (914) 5521124