Неотъемлемой частью развития международных связей является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных граждан и приемов иностранных делегаций.
Прием иностранных граждан и делегаций регламентируется в соответствии с приказом и положением о порядке приема иностранных граждан в ФГБУН Институт истории, археологии и этнографии народов Дальнего Востока ДВО РАН ИИАЭ ДВО РАН. Следует отметить, что данное положение дополнительно определяет список должностных лиц, имеющих право принимать иностранных граждан в ИИАЭ ДВО РАН (см. Список-2) , а также список должностных лиц, принимающих решение о посещении ИИАЭ ДВО РАН гражданами иностранных государств (см. Список-1) . При этом, ответственным за прием может быть назначен любой сотрудник подразделения, осуществляющий прием.
Для организации приема иностранных граждан и делегаций в помещении ИИАЭ ДВО РАН, а также организации совместных полевых работ необходимо:
- Cлужебную записку с обоснованием необходимости, цели и сроков визита на имя директора (обязательно должна быть подпись директора о подтверждении визита);
- Подготовить в двух экземплярах Программу приема в установленной форме с визой руководителя подразделения из Списка-2. К Программе приема необходимо приложить ксерокопии паспортов всех членов делегации;
- Согласовать программу с помощником директора по международным связям ИИАЭ ДВО РАН и утвердить должностным лицом из Списка-1;
- Не менее чем за 7 рабочих дней до начала визита предоставить два экземпляра утвержденной Программы приема вместе с прилагаемыми ксерокопиями паспортов (в одном экземпляре) помощнику директора по международным связям;
Во время приема делегации сотрудник ИИАЭ ДВО РАН, ответственный за прием иностранной делегации, или лицо, назначенное им ответственным за прием, встречают гостей на входе в институт (до поста охраны) и сопровождают к месту приема. По окончании встречи иностранных гостей провожают до выхода из института (за пост охраны). Оставлять иностранцев без сопровождающего на маршруте передвижения и в служебных помещениях запрещается.
Переговоры во время встречи фиксируются в письменном виде или в аудио- /видео-формате лицом, назначенным до начала встречи руководителем подразделения. Результаты беседы фиксируются в виде Отчета установленной формы. В пятидневный срок с даты проведения встречи отчет (в электронном варианте обязательно, в бумажном – по желанию) передаётся помощнику директора по международным связям.
При приеме иностранных граждан организаторы приема исключают возможность получения информации и документов, не имеющих отношения к их цели приема.
Оформление приглашений на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации
Для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан (ИГ) необходимо предъявить не позднее, чем за 1,5 месяца до даты визита помощнику директора по международным связям.
- Cлужебную записку с обоснованием необходимости, цели и сроков визита на имя директора (обязательно должна быть виза директора о подтверждении визита ИГ);
- Заполнить приложение к служебной записке установленного образца (место работы/учебы и адрес заполнять на РУССКОМ языке).
- Четкую копию документа, удостоверяющего личность ИГ. Срок действия документа должен превышать на 6 месяцев срок окончания запрашиваемой визы, для Учебной визы заграничный паспорт должен быть действителен по меньшей мере 18 месяцев от даты начала действия визы, которую планируется получить.
- Копии ранее полученных российских виз, если таковые были;
- В случае получения визы не в стране гражданства (например, гражданин Египта хочет получить российскую визу в Канаде) дополнительно необходим нотариально заверенный перевод документа-основания, подтверждающего право на проживание в стране получения визы, в данном случае в Канаде (виза, вид на жительство, грин-карта и т.д.).
- Обращаем внимание, что как научная организация мы можем запросить приглашение на следующие типы виз:
| Категории виз | Тип | Цель визита | Продолжительность пребывания и тип въезда | Тип визового приглашения*/ Продление визы |
| Гуманитарная виза | Научно-технические связи | Кратковременное пребывание с целью академического/научного сотрудничества. Оформляется для участников конференций, семинаров и других мероприятий; для переговоров, консультаций и прочих официальных встреч; для научной работы по обмену | Однократная или двукратная виза на время проведения мероприятия (до 90 дней пребывания) Многократная виза на 1 год на срок до 90 дней пребывания на каждые 6 месяцев для тех, кто уже получал Российскую визу ранее, на усмотрение принимающей стороны и консульства | Обыкновенное либо упрощённое приглашение Не продлевается |
| Сопровождающий член семьи | Сопровождающие члены семьи иностранного гостя, въезжающие по Гуманитарной визе | То же, что и по основной гостевой визе | Обыкновенное либо упрощённое приглашение Не продлевается | |
| Обыкновенная учебная виза | Учеба | Очное обучение по учебному договору | Однократная виза сроком на 90 дней | Обыкновенно приглашение. Продление визы до года с последующим ежегодным продлением согласно срокам обучения |
Сроки оформления приглашения:
УВМ УМВД России по Приморскому краю оформляет приглашения в срок 20 рабочих дней с даты подачи приглашающей стороной ходатайства и необходимого пакета документов. Дополнительно к данному сроку учитываем время ожидания очереди (до двух недель).
Приглашения оформляются только в электронном виде
При обращении в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации за получением визы на основании приглашения, оформленного в форме электронного документа, иностранному гражданину достаточно представить его краткую печатную или электронную форму. При этом получение визы возможно только в том городе, который указан в краткой и полной печатных формах электронного приглашения.
Приглашение выдается уполномоченному лицу, инициировавшему оформление приглашения. На основании полученного приглашения иностранный гражданин самостоятельно получает российскую визу.
Для Вашего удобства мы сделали анкету, которая поможет собрать всю нужную информацию у иностранного гражданина для заполнения приложения к служебной записке.
Напоминаем, что приглашающая сторона несет административную ответственность по обеспечению соблюдения иностранным гражданином соответствия заявленной им цели въезда с фактически осуществляемой.